Klubben

Vädret

Stadgar

Stadgar för Norrtelje GK, som är en idéell förening, stiftad den 16 augusti 1993 med hemort i Sundsta – Norrtälje. Stadgarna fastställda 26 mars, 1997.

Stadgarna ändrades senast den 26 mars 2006.  

IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING

Definition

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Mål och inriktning
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så att den blir tillgänglig för alla dem som önskar utöva den. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

Ändamål
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel på klubbens golfbanor vid Sundsta i enlighet med idrottens mål och inriktning.

Hemort
Klubben har sin hemort i Norrtälje kommun.

 

§ 1 Medlemskap
Medlem intages i klubben av styrelsen efter ansökan. Styrelsen får uppdra åt särskild person att intaga medlem. Medlemskapet får vägras endast om särskilda skäl föreligger, såsom hänsyn till arten av eller syftet med klubbens verksamhet eller till annan vägande omständighet. Beslut som innebär att medlemskap vägras skall fattas av styrelsen. Genom beslut av ordinarie allmänt möte får person på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem i klubben.

§ 2 Utträde
Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och är därmed omedelbart skilt från klubben. Medlem som icke erlagt stadgade avgifter inom föreskriven tid får skriftligen anmodas att göra detta inom 30 dagar. Underlåter han att göra detta och har han inte förebringat skäl för anstånd härmed som kan godkännas av styrelsen, skall han anses ha utträtt ur klubben. Medlem som anmält sitt utträde eller anses ha utträtt frivilligt enligt ovan skall erlägga förfallna avgifter enligt styrelsens bestämmande.

§ 3 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än att medlemmen underlåtit att betala stadgade avgifter till klubben, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid – minst 14 dagar – yttra sig i ärendet. I beslut om uteslutning skall skälen redovisas samt anges vad den uteslutna ska iakttaga vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i rekommenderat brev med mottagningsbevis. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i §79 punkt 1 och §80 i RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får klubben ej kräva den uteslutne medlemmen på stadgade avgifter. Medlem som utträtt frivilligt ur klubben eller uteslutits äger ingen rätt i klubbens behållna tillgångar.

§ 4 Medlem
Medlem i klubben;• har rätt att delta i klubbens angelägenheter vid möten och andra sammankomster, som anordnas för medlemmarna.• har rätt till fortlöpande information om klubbens angelägenheter.• skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattas av organ inom klubben.• har ej rätt till andel i klubbens behållning vid upplösning av klubben.

§ 5 Medlemsavgifter
Medlem skall betala de avgifter, som bestäms av ordinarie allmänt möte. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort eller annat medlemsbevis får inte utlånas eller överlåtas.

§ 6 Spelrätt (Kapitalinsats)
För att medlem skall anses fullvärdig och därmed äga rätt till fritt spel på banorna efter erlagd årsavgift skall denna/e också inneha en s.k. Spelrätt. Medlem skall erhålla bevis på fullgjord inbetalning av Spelrätt. Då medlem, som fullgjort sådan inbetalning, utträder ur klubben kan medlemmen själv avyttra sin spelrätt.

§ 7 Medlems deltagande i tävlingar
Medlem har rätt att deltaga i klubbens idrottsliga verksamhet under de former, som är vedertagna inom idrottsrörelsen. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen äger rum utanför Sverige krävs medgivande även från Svenska Golfförbundet. Är arrangören inte ansluten till SGF, får medlemmen delta endast om SGF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

§ 8 Styrelsen
Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall – inom ramen för RF:s, SGF:s och dess stadgar verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen att ;• tillse att för klubben bindande regler iakttas.• verkställa beslut som fattats vid allmänna möten.• planera, leda och fördela arbetet inom klubben och ansvara för och förvalta klubbens medel.• förbereda allmänna möten.

§ 9 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av ordförande och 4-6 ledamöter jämte 2 suppleanter. Om rätt att kalla enskild persontill hedersledamot eller ständig ledamot i styrelsen stadgas i § 9 i RF:s stadgar.

§ 10 Val av styrelseledamöter
Styrelseledamöter och suppleanter väljs av ordinarie allmänt möte (Höstmötet) för tid som sägs i §19 bland klubbens berättigade medlemmar. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant enligt turordning, som fastställes av styrelsen, såsom styrelseledamot för tiden intill nästföljande ordinarie allmänna möte (höstmöte). Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs.

§ 11 Firmateckning
Klubbens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem styrelsen därtill utser.

§ 12 Styrelsens sammanträde
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst tre ledamöter så begär. Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden, som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutför då minst 2/3 av ledamöterna ärnärvarande. Vid sammanträde skall föras protokoll.

§ 13 Styrelsens arbetsuppgifter
Ordförande är klubbens officiella representant. Ordföranden leder styrelsen förhandlingar och arbete. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. Styrelsen äger rätt att uppdra åt kommitté att understyrelsens överinseende handha delar av klubbens verksamhet. Ordförande och övriga medlemmar i respektive kommittéer utses av styrelsen.

§ 14 Räkenskapsår m.m.
Räkenskapsåret och verksamhetsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december.
Perioden från ordinarie höstmöte t.o.m. 31 december skall användas för att överlämna information från den avgående styrelsen till den nya. Den avgående styrelsen ansvarar för årsredovisning och bokslut för sin mandatperiod inför ordinarie allmänna vårmötet.

§ 15 Revision
Styrelsen skall avlämna årsredovisning till revisorerna senast 15 mars varje år. Därutöver äger revisorerna rätt att ta del av klubbens räkenskaper, protokoll från allmänna möten och styrelsesammanträden, medlemsmatrikel och övriga handlingar, när de så önskar. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för sistförflutna räkenskapsår samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före vårmötet.

§ 16 Allmänna möten (Årsmöten)
Varje år hålls två ordinarie möten. Det ena – Vårmötet – hålls under mars månad och det andra – Höstmötet – under november månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för dessa möten. En preliminär kallelse skall publiceras på klubbens hemsida och anslås i klubbhuset senast 6 veckor (42 dagar) före det planerade allmänna mötet. Medlemmarna kallas senast 14 dagar före möte genom e-mail samtidigt som föredragningslista publiceras på klubbens hemsida. Till medlemmar som inte anmält e-mailadress i GIT-systemet skickas kallelse och föredragningslista per post. Kallelsen och föredragningslistan för mötet skall dessutom hållas tillgänglig på klubbens kansli senast 14 dagar före mötet.

Årsredovisning (Vårmötet) samt eventuellt andra handlingar skall – om de ej medföljer kallelsen – hållas tillgängliga för medlemmarna på klubbens hemsida och kansli senast 14 dagar före mötet.

§ 17 Rösträtt
Rösträtt på allmänt möte har medlem, som erlagt till betalning förfallna avgifter och under året fyller lägst 15 år samt hedersmedlemmar. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem, som inte har rösträtt, äger yttranderätt och förslagsrätt.

§ 18 Beslutbarhet
Allmänt möte är beslutbart med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.

§ 19 Föredragningslista

Vid Vårmötet förekommer följande ärenden:

  1. Upprop och fasttällande av röstlängd för mötet.
  2. Fråga om mötet har behörigen utlysts.
  3. Fastställande av föredragningslista.
  4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
  5. Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera protokollet.
  6. Styrelsens årsredovisning för det sistförflutna verksamhetsåret och förslag till hur årets resultat skall disponeras.
  7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det sistförflutna räkenskapsåret.
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
  9. Fastställande av verksamhetsplan, budget och avgifter för det innevarande året.
  10. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet.

 Vid Höstmötet förekommer följande ärenden:

  1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
  2. Fråga om mötet har behörigen utlysts.
  3. Fastställande av föredragningslista.
  4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
  5. Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera protokollet.
  6. Val av klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år räknat från kommande årsskifte.
  7. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år räknat från kommande årsskifte.
  8. Val av två suppleanter för en tid av ett år.
  9. Val av två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta.
  10. Val av ordförande och en ledamot i valnämnd för en tid av ett år.
  11. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar för mötet.

§ 20 Extra möte
Styrelsen får kalla klubbens medlemmar till extra möte, när den finner att sådant möte behövs. Styrelsen är skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, samt när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar.

Underlåter styrelsen att tillmötesgå begäran om extra möte, får den som krävt mötet kalla till mötet. Kallelse jämte föredragningslista för extra möte översänds via e-mail till medlemmarna och anslås på klubbens hemsida senast 7 dagar före mötet. Till medlemmar som inte anmält e-mailadress i GIT-systemet skickas kallelse och föredragningslista per post. Alternativt kan kallelse ske genom kungörelse inom samma tid i ortspressen (lokalpressen i Norrtälje, Stockholm och Uppsala) och samtidigt anslag på klubbens anslagstavla.

Vid extra möte får endast i föredragningslista upptaget ärende avgöras.

Om rösträtt på extra möte och om beslutbarhet vid sådant möte gäller vad som stadgas i § 17 och § 18.

§ 21 Beslut och omröstning
Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja– eller nejrop ) eller efter omröstning ( votering ) om sådan begärs. Med undantag för de i §23 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden, om han är röstberättigad. Är han ej röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

§ 22 Valnämnd
Valnämnd skall bestå av ordförande och två övriga ledamöter. En av dessa utses av och inom styrelsen.

§ 23 Stadgeändring
För bifall till ändring av dessa stadgar eller till upplösning av klubben krävs beslut av allmänt möte med minst 2/3 av antalet angivna röster.

§ 24 Upplösning
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens behållna tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslut jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och det allmänna mötets protokoll i ärendet, samtrevisionsberättelsen jämte balans- och resultaträkning skall omedelbart delges SGF.

§ 25 Övrigt
Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt SGF:s stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.